Thời gian qua, Trung tâm quản lý cửa khẩu (TTQLCK) đã nỗ lực phối hợp với các cơ quan, đơn vị triển khai hiệu quả việc thu phí kết cấu hạ tầng ra vào khu vực cửa khẩu, đặc biệt trong đó là thanh toán trực tuyến và sử dụng biên lai điện tử không chỉ rút ngắn thời gian thu phí mà còn góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính,  ứng dụng công nghệ số, nâng cao hiệu quả quản lý và phục vụ người dân và doanh nghiệp.

Trong bối cảnh công nghệ ngày càng phát triển và sự chuyển đổi số ngày càng lan rộng, việc áp dụng các phương tiện điện tử, ứng dụng công nghệ thông tin trong trong công tác cải cách hành chính không chỉ là một xu hướng mà còn là một nhu cầu cấp thiết. Một trong nhưng giải pháp cải cách hành chính và chuyển đổi số đang được áp dụng tại Trung tâm quản lý cửa khẩu là đẩy mạnh thực hiện việc thanh toán trực tuyến , quét mã QR và biên lai điện tử đối với các giao dịch khi thực hiện thu phí tại cửa khẩu nhằmtối ưu hóa quản lý và dịch vụ cho người dân, doanh nghiệp.

Trước đây, quá trình thu phí sử dụng hạ tầng tại Cửa khẩu được thực hiện thủ công bằng hình thức thu phí trực tiếp thông qua biên lai giấy và tiền mặt. Sau mỗi ca trực, cán bộ thu phí tổng hợp số tiền thu được và chuyển vào tài khoản tạm thu của trung tâm tại ngân hàng. Đặc biệt là tại các khu vực xa điểm giao dịch ngân hàng như Cửa Khẩu Quốc tế La Lay cán bộ thu phí phải di chuyển một quản đường dài hoặc lưu giữ số tiền nhiều ngày mới có thể đến địa điểm giao dịch ngân hàng. Điều này không chỉ làm tốn nhiều thời gian, giảm hiệu quả làm việc và tăng độ phức tạp trong quá trình thu phí, mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro đối với các cán bộ thu phí trong công tác quản lý và kiểm soát số tiền thu được.

Thực hiện thu phí bằng tiền mặt như trước đây

Thực hiện Chủ đề năm 2024 là “Quyết tâm thực hiện hiệu quả chuyển đổi số và Nghị quyết số 98/2023/QH15 của Quốc hội”. Trung tâm quản lý cửa khẩu xây dựng và ban hành quy chế thanh toán trực tuyến và sử dụng biên lai điện tử trong thu phí, đồng thời Trung tâm đầu tư cơ sở hạ tầng, trang thiết bị như: máy tính, bộ phát wifi đảm bảo ổn định hệ thống mạng internet, phối hợp đơn vị truyền thông xây dựng phần mềm quản lý đảm bảo phù hợp quy trình thu phí tại cửa khẩu và tập huấn cho cán bộ thu phí, doanh nghiệp tham gia hoạt động XNK, XNC tại các CKQT.

Qua đó, việc sử dụng hình thức thanh toán trực tuyến, quét mã QR và biên lai điện tử giúp giảm bớt thủ tục giấy tờ, tiết kiệm thời gian và công sức cho người dân, doanh nghiệp, khi họ không cần phải di chuyển đến cơ quan hành chính để nhận biên lai hoặc tra cứu hóa đơn điện tử ngay trên môi trưởng mạng. Đối với doanh nghiệp, hình thức này cũng giúp tối ưu hóa quy trình kế toán và tài chính.

Biên lai điện tử cung cấp một hệ thống ghi chép số chính xác và minh bạch, giảm thiểu nguy cơ mất thông tin hoặc gian lận trong quản lý thu phí và lệ phí thủ tục hành chính. Sử dụng biên lai điện tử giúp giảm lượng giấy tiêu thụ, góp phần bảo vệ môi trường và giảm tác động tiêu cực đến nguồn tài nguyên tự nhiên.

Hệ thống biên lai điện tử cũng hỗ trợ việc kiểm soát và thống kê thu thuế, phí và các khoản lệ phí thủ tục hành chính, giúp Trung tâm quản lý cửa khẩu nói chung và cơ quan chức năng có cái nhìn tổng quan về tình hình thu thuế và lệ phí của địa phương.

Từ những hiệu quả được chứng minh trong thực tế, việc thanh toán trực tuyến (quét mã QR) và sử dụng biên lai điện tử thực sự mang lại nhiều tiện ích trong thanh toán phí, lệ phí và nâng cao công tác cải cách hành chính tại các cơ quan, đơn vị nhà nước và doanh nghiệp. Thời gian tới, Trung tâm quản lý cửa khẩu sẽ tiếp tục phối hợp chặt chẽ với các cơ quan, đơn vị để triển khai việc thanh toán không sử dụng tiền mặt và biên lai điện tử đạt kết quả hơn nữa, góp phần đẩy mạnh hiện đại hóa cải cách hành chính tại các CKQT trên địa bàn tỉnh.

Thực hiện: Nguyễn Hữu Cầu